オンライン名刺はどこまで普及してる？オンライン名刺の基本情報を解説
このようなオンライン名刺ですが、基本情報としては本質が個人情報という性質を持ちます。
会社の所属と本人氏名、電話番号などの情報で構成されていて基本的には会員登録で行うような内容と相違ありません、オンライン名刺の違いとしては実際のリアルの名刺交換と連動していたり、これらの情報をつなぎ合わせることで新しいビジネス展開を見込めるという点です。
具体的には会社の提供するサービスなどの情報とつなぐことで、新しい顧客管理を行います。
オンライン名刺は地球環境にやさしい
オンライン名刺とは、従来の紙で作成した名刺ではなく、電子化・データ化されている名刺のことを言います。
電子名刺やデジタル名刺とも呼ばれ、対面する機会が減ったコロナ禍でも、非対面やリモートで名刺交換が行えることから、現在利用する企業も増えてきています。
オンラインでの商談や打ち合わせでも利用可能ですが、対面の場合でも接触する必要がなく名刺交換できるので、時代に合ったツールと言えるでしょう。
オンライン名刺はQRコードやURLを用いて名刺情報を交換するもので、スマートフォンやPC版などがあります。
このようにオンライン名刺は紙に印刷することがなく、言うなれば紙を全く使用しない名刺なので、SDGsなどの観点からも地球環境に優しいツールです。
作成した名刺を使い切らず部署名や肩書が変わってしまい、作り直した挙句、以前作った名刺は破棄しなくてはいけないというケースも多いと思います。
オンライン名刺であれば、そのような不要なゴミも発生しません。
オンライン名刺の管理に使える便利なツールとは？
サラリーマンにとって必要不可欠のアイテムがあります。
それは何かというと名刺と言うアイテムなのです。
日本のサラリーマンであればあたり前のように携行しなければなりません。
初対面の顧客や取引先との名刺根幹は信用の証であり、そこにはビジネスに必要な情報がたくさん詰まっています。
もらった名刺は自社に還り必ずオンライン名刺管理システムに取り込むことをルール化している企業も少なく有りません。
オンライン名刺システムは顧客管理に便利なツールが満載であり、スキャンで取り込むだけで日時や業種ジャンル、備忘録や商談の進捗等情報を膨大に管理することも可能となって居るのです。
この便利なツールは、一元管理されクラウドでサイン全員で共有することも可能なのです。
情報を共有することで、担当営業マンが休みの日でも代わりの社員がその顧客に対応で着るようになるなどのメリットもあります。
業務効率化においてオンライン名刺システムの導入は絶対必要です。
オンライン名刺は個人情報になるので勝手に公開してはいけない
オンライン名刺はその人の個人情報になりますので、インターネット上で勝手に公開するようなことは厳に慎まなければなりません。
このようなことは別にオンライン名刺にだけ当てはまる話ではなく、紙の名刺であっても基本的には同じことです。
取引先や顧客から頂いた名刺について、その人の了解を得ることなく第三者に知らせるようなことは普通はしないはずです。
企業間での仕事の場合、名刺情報をその部署内とか企業内で共有することは別に珍しくはありませんが、これは相手もその社員という個人に対して渡しているのではなく、あくまでその会社に所属する人と見ているのですから認められる範囲内でしょう。
紙の場合は第三者に情報提供すること自体が手間で一斉に行うことも難しいですが、オンラインとなるとボタン操作一つで簡単に行えてしまう点が異なります。
感覚的なハードルが低くなってしまうわけで、大したことでないように思えるかもしれませんが気をつけなければなりません。
オンライン名刺はオンライン上でQRコードを利用する
オンライン名刺はオンライン上でQRコードを利用して配付することになります。
オンライン名刺は、最近になってテレワークとかウェブカメラを用いた遠隔での会議などが導入されるようになったこともあって、新しく登場したものですからまだ見たこともないとか使ったこともないという人も多いかもしれません。
従って、仕事で取引先とか顧客に渡すときにはきちんと取り扱いを説明するようにしましょう。
画面にQRコードが表示されているから分かるだろうと思って何も言わないのは禁物です。
今どきはほぼ全ての人がスマートホンを持っていてコードを読み取れると想定しても構いませんが、そうではない人もいるかもしれませんし、場合によってはその方法が分からない人もいたりします。
オンライン名刺は紙での名刺と同様、初対面の人に対して最初の印象を左右する重要なツールですから、甘く考えることなくしっかりと気を引き締めて行うことが重要になってくるのは間違いありません。
