オンライン名刺はどこまで普及してる？オンライン名刺の基本情報を解説

このようなオンライン名刺ですが、基本情報としては本質が個人情報という性質を持ちます。
会社の所属と本人氏名、電話番号などの情報で構成されていて基本的には会員登録で行うような内容と相違ありません、オンライン名刺の違いとしては実際のリアルの名刺交換と連動していたり、これらの情報をつなぎ合わせることで新しいビジネス展開を見込めるという点です。
具体的には会社の提供するサービスなどの情報とつなぐことで、新しい顧客管理を行います。

オンライン名刺は地球環境にやさしい

オンライン名刺とは、従来の紙で作成した名刺ではなく、電子化・データ化されている名刺のことを言います。
電子名刺やデジタル名刺とも呼ばれ、対面する機会が減ったコロナ禍でも、非対面やリモートで名刺交換が行えることから、現在利用する企業も増えてきています。
オンラインでの商談や打ち合わせでも利用可能ですが、対面の場合でも接触する必要がなく名刺交換できるので、時代に合ったツールと言えるでしょう。
オンライン名刺はQRコードやURLを用いて名刺情報を交換するもので、スマートフォンやPC版などがあります。
このようにオンライン名刺は紙に印刷することがなく、言うなれば紙を全く使用しない名刺なので、SDGsなどの観点からも地球環境に優しいツールです。
作成した名刺を使い切らず部署名や肩書が変わってしまい、作り直した挙句、以前作った名刺は破棄しなくてはいけないというケースも多いと思います。
オンライン名刺であれば、そのような不要なゴミも発生しません。

オンライン名刺の管理に使える便利なツールとは？

サラリーマンにとって必要不可欠のアイテムがあります。
それは何かというと名刺と言うアイテムなのです。
日本のサラリーマンであればあたり前のように携行しなければなりません。
初対面の顧客や取引先との名刺根幹は信用の証であり、そこにはビジネスに必要な情報がたくさん詰まっています。
もらった名刺は自社に還り必ずオンライン名刺管理システムに取り込むことをルール化している企業も少なく有りません。
オンライン名刺システムは顧客管理に便利なツールが満載であり、スキャンで取り込むだけで日時や業種ジャンル、備忘録や商談の進捗等情報を膨大に管理することも可能となって居るのです。
この便利なツールは、一元管理されクラウドでサイン全員で共有することも可能なのです。
情報を共有することで、担当営業マンが休みの日でも代わりの社員がその顧客に対応で着るようになるなどのメリットもあります。
業務効率化においてオンライン名刺システムの導入は絶対必要です。

オンライン名刺は個人情報になるので勝手に公開してはいけない

オンライン名刺はその人の個人情報になりますので、インターネット上で勝手に公開するようなことは厳に慎まなければなりません。
このようなことは別にオンライン名刺にだけ当てはまる話ではなく、紙の名刺であっても基本的には同じことです。
取引先や顧客から頂いた名刺について、その人の了解を得ることなく第三者に知らせるようなことは普通はしないはずです。
企業間での仕事の場合、名刺情報をその部署内とか企業内で共有することは別に珍しくはありませんが、これは相手もその社員という個人に対して渡しているのではなく、あくまでその会社に所属する人と見ているのですから認められる範囲内でしょう。
紙の場合は第三者に情報提供すること自体が手間で一斉に行うことも難しいですが、オンラインとなるとボタン操作一つで簡単に行えてしまう点が異なります。
感覚的なハードルが低くなってしまうわけで、大したことでないように思えるかもしれませんが気をつけなければなりません。

オンライン名刺はオンライン上でQRコードを利用する

オンライン名刺はオンライン上でQRコードを利用して配付することになります。
オンライン名刺は、最近になってテレワークとかウェブカメラを用いた遠隔での会議などが導入されるようになったこともあって、新しく登場したものですからまだ見たこともないとか使ったこともないという人も多いかもしれません。
従って、仕事で取引先とか顧客に渡すときにはきちんと取り扱いを説明するようにしましょう。
画面にQRコードが表示されているから分かるだろうと思って何も言わないのは禁物です。
今どきはほぼ全ての人がスマートホンを持っていてコードを読み取れると想定しても構いませんが、そうではない人もいるかもしれませんし、場合によってはその方法が分からない人もいたりします。
オンライン名刺は紙での名刺と同様、初対面の人に対して最初の印象を左右する重要なツールですから、甘く考えることなくしっかりと気を引き締めて行うことが重要になってくるのは間違いありません。

ユーザー同士のオンライン名刺交換はスピーディー

オンライン名刺というのは要するに紙の名刺に含まれる情報を電子化したもので、種々の利点がありますがユーザー同士の名刺交換をスピーディに行えることもあります。
イメージ的に言えば、スマートホンのタップ操作をちょっと行うだけで相手にこちらの名刺を送れますし、逆に受け取ることもできるわけです。
別にオンライン名刺ではなくても紙のやり取りでもスピーディさという意味ではあまり変わらないのではないかと思われるかもしれませんが、確かに実際に対面して交換する場面ではその通りですが、オンライン名刺の場合は対面でのシーンは言うまでもないこととして、オンライン会議とか面談などにより、実際には面と向かっているわけではない状況であっても対応できることが大きなメリットです。
紙の名刺の場合、このような状況では名刺交換は簡単ではありません。
写真を撮影して相手に送信するようなことになってしまいますが、そういう手間は不要になるわけです。

オンライン名刺は紙や印刷のコストがかからない

オンライン名刺とは、今までは紙タイプであった名刺についてその情報を電子化したものを指します。
もちろん単に電子化しただけでは役に立たないこともあって、渡すべき相手にはその電子情報の形でそのまま送ることができるようにしなければなりません。
イメージ的には、SNSとか電子メールなどのように、自分が名刺を渡したいと思った相手には電子的に簡単に送信できるということです。
このようなオンライン名刺には種々の利点がありますが、単純に紙代とか印刷代がかからないという点も、数が増えれば増えるほど無視はできません。
社員の数が増え、取引先や顧客に配る枚数が多くなればなるほど、たかが紙であっても全体としてはそれなりの金額になってしまいます。
オンライン名刺であっても、電子データを適切に作成するとか、そもそも送信や受信のシステムを備えたやり取りの仕組みを構築したり運用したりするには、一定のコストがかかるのは当然ですが、紙とか印刷の費用は不要になります。

お客様とのオンライン商談で役立つオンライン名刺

最近はテレワークなど、毎日オフィスに出勤し、またお客様との商談は当然対面でというわけではない仕事のスタイルも増えてきています。
このようなオンライン商談に役立つのがオンライン名刺です。
面談はオンライン会議システムで行うことができても、名刺をどうするかは問題に感じていたかもしれません。
紙の名刺を手渡しするようなことは不可能ですので、名乗るだけで済ませるとか、別途連絡先情報を送るといったやり方を取っている人もいます。
後者に近いと言えば近いのですが、オンライン名刺は従来の紙の名刺情報を電子化したものであり、電子的に相手に送信することができます。
受け取ったほうはそのまま保管できますし、電子情報ですから後で検索したりすることも紙に比べると容易というメリットがあります。
保管場所に困ったり、もらった名刺を後で探し出そうとしても、なかなか目的のものが見当たらないといったストレスをなくすことができるわけです。

企業間の打ち合わせも徐々にオンライン名刺に移行している

企業間での打ち合わせも徐々にオンライン名刺に移行しつつあります。
オンライン名刺とは今までのように紙に印刷されていて対面で手渡しするタイプではなく、QRコードやURLを相手に示した上で、そこにアクセスすることで名刺情報が電子的に入手できるものを指すことが多いです。
企業間の会議とか面談は、昔はどこかの会議室で対面して行うのが当然というかそれしか方法がなかったかもしれませんが、今ではオンライン会議システムが普及してきています。
こうなると、会議内容とかプレゼン資料の他、細かいことかもしれませんが名刺交換はどうするのかが気になるのは自然なことで、このような理由から新しく登場してきたのがオンライン名刺というわけです。
まだ今のところは必須とまでは言えないかもしれませんので普及率はさほど高くはありませんが、そのうちに使って当たり前の仕組みになっていくかもしれません。
今のうちに導入して慣れておく手もあります。

オンライン名刺にもビジネスマナーのようなものは存在する？

オンライン名刺はまだ登場してから日が浅いこともあり、確立されたビジネスマナーと呼べるものは存在しないと言ってよさそうです。
ということでオンライン名刺は一般の紙の名刺の場合にどうかを考えること、オンラインであることで注意すべき何か特別なことがないか、後は一般的な常識を働かせて利用すればよいでしょう。
いろいろな考えがありますが、少なくともオンライン名刺は新しいツールであり、聞いたこともない人や見たことも使ったこともない人がいくらでもいるという点は忘れてはいけません。
最初に、使い方というか受け取り方をしっかり伝えるようにします。
また、電子情報ですから扱い方によっては簡単に第三者に漏れてしまう可能性があり、必要であればこれを避けるための対策を施しておいたほうが良いかもしれません。
これは相手に求めるものというよりは自分で行うべきマナーです。
他には、ただ渡すのみでなく自己紹介をするといったことも挙げられるかもしれません。